设备管理处岗位工作职责说明

一、主任岗

1、建立健全学院仪器设备管理、采购审批、维修维护、部门日常管理、安全生产等制度；

2、负责审核仪器设备的采购论证、技术评估、招标采购、签订合同、安装调试、验收结款等工作；

3、审核学院教学、办公仪器设备维修、维护工作，审核每月维修预算的制定以及维修费用报销工作；

4、监督管理信息工程管理与服务实训基地物业服务公司；

5、做好学院各类仪器设备的管理工作，审核固定资产账目，审批教学、办公仪器设备的调拨调配、交接托管工作；

6、负责部门年度总结、工作计划以及有关报表的审核，组织设备管理处工作的考核、评比和经验交流工作；

二、内勤岗

1、负责按照申购仪器设备的类别及相关采购政策要求将不同设备分类打包，确定采购方式并申请采购预算编号，与招标代理单位沟通确认招标事宜；

2、负责各项仪器设备申购文件、采购合同、验收文件等相关资料的整理、建档、存档工作；

3、负责仪器设备采购合同款项、尾款以及教学、办公设备维修费用的支付报销工作；

4、做好部门采购设备存放库房的出入库账目登记工作；

5、负责部门仪器设备采购相关的各类数据统计和报表工作；

6、做好部门年度和学期工作计划、工作总结、月考核、月考勤工作；

7、负责查收学院各类通知文件，确保信息上传下达，做好联络沟通工作；

三、设备维修岗

1 、负责全院所有仪器设备和公用设备的技术评估、购置、安装、调试、验收和使用安全管理工作；

2 、接收仪器设备的报修工作，接收全院各部门上报仪器设备报修单；

3 、完成仪器设备故障分析工作，接报修单后组织人员，及时到现场排查仪器设备故障原因。

4 、完成仪器设备故障排除工作，不产生维修费用，72小时之内完成排除工作；产生维修费用，按学院规定，每月上报仪器设备维修资金支出计划工作，经学院批准，立即组织维修人员和采购配件，对故障设备进行维修。

5 、维修验收工作。仪器设备故障排除后，经报修部门确认设备运行状态正常，维修工作完毕。

6 、做好仪器设备维修档案管理工作，每月整理维修档案并存档，存档周期为两年；

7 、负责收回报废设备和闲置设备，并提出处理意见，上报部门主任；

8 、做好信息工程实训基地物业监管工作。

9 、做好设备处所属新旧设备仓库管理工作。

四、设备采购岗

1、负责全院所有仪器设备和公用设备的技术评估、购置、验收工作；

2、根据系部项目的需求论证，结合实际使用情况，进行项目需求的修改，并根据系部填写的项目需求表，对设备进行市场价格、型号等参数的调研；

3、统计汇总项目需求书、项目论证表，转交部门同事进行分类打包，确定招标方式。经领导签字后，去教体委进行文件报送和项目审批工作；

4、等待上级部门的消息，项目审批通过后，取项目表，准备好电子版后，转交部门同事进行上传项目审批表，申请招标编号，进行招标采购；

5、招标采购中标后，与供应商沟通合同内容，与项目需求部门沟通，并填写《合同审阅会签单》，经部门领导、院领导签字后签订采购合同，并通知供应商进行安装、调试，经培训后，转交部门同事进行设备验收、付款等工作；

五、设备管理岗

1、按照设备购置合同，按时、准确的完成学院办公、教学仪器设备的建档建帐、盘点核查、交接托管、条码打印和粘贴工作；

2、对仪器设备技术资料、采购合同资料、软件资料及配套设备进行保管、发放交接和收回；

3、建立建全各系部及实训基地等办公、教学仪器设备托管书，做到帐、物相符；并每年对全院仪器设备进行一次资产清查工作，负责报废设备和闲置设备的统计和回收工作，并完成上报报表；

4、按时准确完成每年向国家教委上报“教学、科研仪器设备报表”的整理、上传、及报送工作，并配合学院其它部门做好各类固定资产统计汇总上报工作。

5、负责全院教学及办公设备的托管移交及清查工作；

6、做好仪器设备的入库、出库、资料收集整理等工作，按时、准确完成年度报表和仪器设备数据资料统计工作；

7、做好设备档案管理和整理移交工作；